[Graham]: Ok, todos vocês podem me ouvir no Zoom?
[Cushing]: Bob, posso receber outro sinal de positivo se você puder nos ouvir?
[Graham]: OK.
[Cushing]: Você é o melhor. Obrigado.
[Graham]: Obrigado. Ok, vamos começar para que possamos terminar. Estamos gravando? Estamos bem? OK. Informamos que haverá uma reunião do Medford Comprehensive High School Building Committee realizada no Bistro 489, Medford Technical Vocational Technical High School, 489 Winthrop Street e por meio de participação remota para a comunidade. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, que é o canal 98 ou 22 da Comcast e o canal 43, 45 ou 47 da Verizon. Esta reunião será gravada. Os participantes podem fazer login usando as seguintes informações. O ID da reunião Zoom é 960-3731-1740. Vou chamar a lista para começar. Então Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn, ausente. Dr. Edouard-Vincent, ausente. Suzanne Galusi, ausente. Peter Cushing, presente. Marta Cabral, presente. Libby Brown, presente. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, presente. Brian Hilliard, presente. Tracy Keene, ausente. Emily Lazzaro, ausente. Nicole Morell, presente. Erin Olapade, presente. Luke Pricer, presente. 9 presentes. 6 ausentes. Larry Brown. Presente. Bob Dickinson. Prumo. Fiona Maxwell.
[Hodgdon]: Presente.
[Graham]: Joana Bowen. Ausente. Tom Dalton. Presente. Todd Fallon. Ausente. Lori Hodgson. Presente. John McLaughlin. Ausente. Paul Rousseau vai se atrasar. e Filipe Santos. Eu vejo Phillip. Ok, ótimo. O primeiro item da agenda desta noite é apenas a aprovação da ata da nossa última reunião completa. Eles estão no seu pacote. Então, como parte da agenda de consentimento, existe uma moção para aprovar a agenda de consentimento? Moção para aprovar a agenda de consentimento de Aaron Olapade. Destacado. Apoiado por Maria. Hum, ok. Ah, Jenny Graham. Sim. Prefeito Longo. Atual ausente. Dr. Vicente. Ausente. Susana. Galusi. Ausente. Peter. Dr.
[Cushing]: Sim.
[Graham]: Ah, Mardi Cabral. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Ausente. Hum, Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Tracy Keene. Ausente. Emily Lazzaro. Ausente. Nicole Morell. Sim. Aaron vai encaçapar um Luke Prisner.
[SPEAKER_03]: Sim.
[Graham]: OK. Nove. em caso afirmativo, zero, negativo, seis ausentes, a ata está aprovada. Ok, então eu só queria dar a todos vocês um status geral de entrega. Então, novamente, temos cinco, chamaremos de seis coisas, mas com cinco coisas oficiais que precisam ser feitas na fase de elegibilidade. A MSBA nos informou que nosso, você sabe, O ICC, que é o acordo legal, foi aprovado. Então está completo e aprovado. Enviamos nosso formulário SBC, nosso formulário de comitê de construção escolar. Eles revisaram e aprovaram. Portanto, concluímos e aprovamos o item número dois. Hum, na última reunião, aprovamos, hum, o formulário do capítulo 74 conforme alterado. Esse ainda não foi enviado, mas é apenas uma questão de, hum, reunir toda a papelada e fazer algumas edições finais, e isso será enviado. Hum, o item número quatro é o perfil educacional, que espero que cheguemos hoje. Hum, e então, hum, o As peças finais incluem o perfil do plano de manutenção, sobre o qual falaremos hoje e potencialmente forneceremos uma aprovação por parte deste grupo para prosseguir e enviá-lo assim que estiver concluído. E então a última grande coisa que teremos que fazer, bem, há mais duas coisas, então há dados sobre a inscrição que deve ser enviada e que está em processo, não requer aprovação deste órgão, mas estamos trabalhando com Alicia Hunt também como Gerry McCue, que é nosso CFO aqui e está no caminho certo para concluir isso. A última coisa que teremos de fazer é afectar fundos ao estudo de viabilidade. Então, eu só queria que todos soubessem que vocês podem esperar ver isso na agenda da Câmara Municipal no dia 25, que é terça-feira à noite. O pedido virá do prefeito para usar dinheiro grátis para reservar recursos para o estudo de viabilidade. O valor exato ainda é um pouco a ser definido porque há um pouco mais de trabalho braçal a ser feito para garantir que obteremos o número certo, mas sabemos qual deve ser esse intervalo. Então temos mais algumas conversas e então o prefeito fará esse pedido ao conselho. Esperamos que o conselho aprove isso no dia 25. A MSBA já assinou o texto que será apresentado ao conselho para ser aprovado. Eles concordam com isso e estão prontos para assistir e ouvir que isso foi aprovado. Eles disseram que agendarão nossa reunião de inscrição assim que isso acontecer. E então o fato de fazermos isso em junho é bom porque então poderemos acelerar essa parte, o que realmente nos posicionaria para uma visão do conselho muito mais cedo do que em fevereiro próximo, que é quando deveríamos meio que ser agendado se trabalharmos em tempo integral. Então, isso é apenas uma atualização rápida. Há alguma dúvida? Ok, ótimo. O outro anúncio relacionado é que finalizamos o primeiro rascunho do site. Vou pedir ao Tom para enviar isso a todos depois desta noite. Então, se você quiser dar uma olhada, se tiver alguma dúvida, comentário ou sugestão, por favor, diga ao Tom o que são e ele trabalhará na integração de qualquer uma dessas coisas. Estamos a caminho de lá e posicionados para podermos usar isso para começar a falar com a comunidade quando estivermos prontos para isso. E então a última coisa que fizemos foi uma reunião do subcomitê marcada para 20 de junho para o subcomitê de comunicação e essa reunião será cancelada. E entrarei em contato com a equipe de comunicação para encontrar outro horário de Zoom para nós, para que possamos avançar em algumas das questões de preparação sobre as quais falamos em nossa última reunião. Mas direi com certeza que isso provavelmente não acontecerá até o início de julho. porque não tenho mais minutos no dia. Então, tenho certeza de que isso é verdade para todos. É junho e é uma espécie de imprensa judicial completa. Então, passaremos algum tempo no verão para fazer isso. E nossas reuniões de verão estarão dentro do cronograma, a menos que estejamos em um verdadeiro padrão de espera. E nesse caso eu avisarei você e cancelaremos essas reuniões. Mas meu plano é que as reuniões de verão sejam apenas via Zoom, para que todos possam estar onde estão. Isso faz sentido? Está todo mundo bem com isso? Sim. OK, legal. OK, então vamos para o próximo item. Vamos dar uma olhada no perfil do ed novamente. O que fiz desde a última vez que conversamos foi integrar o feedback que recebi de muitas pessoas. Obrigado, Maria. Obrigado, Libby. Obrigado, Lucas. Obrigado, Tracy. Vocês realmente arrasaram nas artes cênicas. E o que eu queria fazer, o que espero que possamos fazer esta noite. Olá, Paulo. O que espero que possamos fazer esta noite é coletar qualquer feedback adicional que você tenha. Existem alguns espaços reservados aqui que dependem de o pessoal ter algum tempo para se reunir com todos os administradores distritais. E então o que espero que possamos fazer é, falar sobre o que vemos aqui, falar sobre sugestões adicionais, concordar com os itens listados aqui como espaços reservados e fornecer uma aprovação alterada e a ser concluída para que, você sabe, compartilhemos a cópia final com você tudo, mas se você fizer isso, isso me dará margem de manobra para reunir todas as últimas peças e enviá-las também, o que eu gostaria de fazer antes de 30 de junho. Então, algumas grandes mudanças que fiz, vamos ver, começam na página... Então, uma grande mudança que fiz começa na página oito, que fornece uma descrição mais profunda da biblioteca em sua forma atual. Obrigado, Maria. Então essa é uma mudança que foi feita. E também há referência à biblioteca, na seção de espaços não tradicionais e outros espaços. E então, se avançarmos para a página 12, Esta é a seção que passou por uma revisão realmente substantiva com base em todas as coisas que me foram fornecidas. Assim, no topo da página 13, nos espaços do curso, ainda a serem acrescentados a este documento, apenas para todo mundo meio que balançar a cabeça e dizer sim, essas são as coisas. Há alguma discussão sobre Curtis Tufts que deve ser incluída nesta seção. Há uma discussão sobre EEC precoce, educação infantil e cuidados infantis, de modo que este é tanto o nosso programa do Capítulo 74 como os nossos programas MEET. Kids Corner, que é o nosso programa de creche para funcionários das Escolas Públicas de Medford, e certamente eles estão lotados. Acho que não faltariam interessados nesse serviço se houvesse espaço para aumentar as matrículas e abri-lo ao público. E então a última coisa que está na lista a ser adicionada nos espaços principais é aquele projeto de integração de que falamos. Eu sei que Suzanne estava procurando algumas informações sobre o que isso dizia, para que possamos pintar um tipo de pincelada geral sobre isso também em termos de que esse é o nosso tipo de objetivo. Então vou parar de falar. Há alguma dúvida, opinião ou mudança sobre a seção básica do curso?
[Brown]: Sim. Yeah, yeah. Se você for voluntário, vou inscrevê-lo para fazer isso.
[Graham]: Ok, ótimo.
[Brown]: Sim. serão algumas destas sugestões baseadas neste imóvel. Você prevê se o tornará adequado para um local?
[Graham]: Tudo isso acontecerá no estudo de viabilidade. Então isso é daqui a algum tempo. Eu tentei, em alguns lugares, meio que descreva isso. E provavelmente está enterrado em uma dessas seções. E então a outra coisa que farei é encontrá-lo e colocá-lo no topo desta seção também.
[Brown]: Eu imprimi na seção do site. Sim, acho que isso dançou em torno disso.
[Graham]: Mas sim, ok, então eu vou. Estou anotando que iremos adicionar isso.
[Preisner]: Então, hum, sim. Mas quando li o e qualquer discussão sobre mudanças propostas nos espaços atuais. Então eu meio que restringi meu pensamento ao aplicar isso como o espaço atual. Não interpretei isso como um apelo a um conceito de design. Porque logicamente surgem nos detalhes da instalação atual. Então, quando leio um pouco disso, especialmente na página 13, parece que é uma visão de design, uma visão de design com várias partes que está sendo proposta. E então pergunto ao comitê em geral: essa é uma declaração apropriada para incluir neste documento?
[Graham]: Então fiz uma pergunta semelhante ao MSBA quando falei com eles. E o que eles disseram foi que usaram as informações desta seção para ter uma ideia do tipo de edifício que estamos tentando criar. Então eu acho que isso é como uma resposta e uma não-resposta. E pensei nisso também, enquanto extraía parte do conteúdo de Tracy. trazer isso para este grupo porque eu li e pensei, posso ver do que ele está falando. Como eu posso visualizar o que ele está dizendo quando fala sobre o espaço de artes cênicas neste prédio. E então achei muito útil ler isso para ter uma ideia, concordo com isso? Sim ou não? Acho que fiz isso, você sabe, em geral, e não sou um especialista em espaço. Então eu pensei, Tracy acha que provavelmente sim. Então deixei colocar aqui, mais ou menos com isso em mente, ou seja, se o se o designer ou MSBA está tentando entender onde está nossa cabeça. Acho que isso descreve suficientemente como nos sentimos atualmente em relação às artes cênicas. Então, Libby e Brian, não sei se vocês têm algo a acrescentar em termos de sua experiência neste espaço e se vocês têm uma opinião forte sobre o que está aqui. É demais? Não é suficiente, etc.?
[SPEAKER_03]: Eu não acho que você possa conseguir uma quantia enorme
[Graham]: Sim.
[Preisner]: OK. O que estou dizendo é que interpreto essa questão como tendo o escopo dentro de um quadro. E não discordo de nada do que Tracy está propondo. Só estou dizendo que a pergunta não pertence a este documento.
[Brown]: Quer dizer, eu não limitaria isso. Não creio que penalizem ninguém por adicionar muita informação.
[Preisner]: Poderíamos propor uma visão para outras atividades? Sim. Eu poderia fazer isso no teste do Curtis também. Sim. OK, porque eu não tinha certeza em termos de, quero dizer,
[Hodgdon]: Porque é muito diferente. Quer dizer, gosto do que Joan e eu escrevemos atrás. Mas se estamos olhando para os espaços centrais e para o que precisamos do espaço, eu gostaria de mover o que temos atualmente para dentro deste edifício. Apenas alise, você entende o que quero dizer? Ou torná-lo redondo ou algo assim. Mas eu só gostaria de adotar a filosofia, como mirar na lua, como dissemos. E eu sei que teremos tempo durante nossas reuniões administrativas para trabalhar nisso, o que será ótimo.
[Graham]: Sim. Então, se você está se inscrevendo nisso, ótimo. Vou me inscrever com Joan. E então, Luke, acho que enquanto você lê isso, se houver mudanças nesse sentido que pintem um quadro mais amplo, acho ótimo. A outra coisa para a qual acho que podemos usar este documento foi quando fomos a Arlington e andamos por um prédio totalmente novo, A primeira coisa que você viu foi um café administrado por estudantes. Ninguém neste prédio sonha com um café administrado por estudantes porque está além do escopo do que em geral sabemos ser sobre o ensino médio. Como se eu não tivesse um café administrado por estudantes. Você não tinha um café administrado por estudantes. Essas não eram coisas quando éramos crianças e íamos para o ensino médio. E sabemos o que há neste edifício. E algumas pessoas provavelmente sabem quais são essas opções. Mas acho que esta também é uma boa oportunidade para dizermos à comunidade: aqui está esta grande visão, como aqui é onde estamos agora. E isso é o começo, porque acho que isso pode fazer fluir a energia, que vai alimentar o estudo de viabilidade. Lucas.
[Preisner]: Então digamos, ok, permitindo que nós, membros do comitê, façamos declarações fortes sobre o que queremos na escola e façamos com que isso aconteça. Preocupo-me com a possibilidade de abafarmos as vozes das quais ainda não ouvimos, porque não as envolvemos. E é quase como se estivéssemos segurando a manchete e dirigindo na direção que desejamos, sem sequer fazer uma leitura inicial. Isso tem que acontecer. Acho que isso pode ser um problema de processo. É por isso que quero trazer isso à tona.
[Brown]: Sim. Acho também que basta lembrar que este é um ótimo momento para ser visionário e pensar em grandes ideias, mas também não limitará o que acontece no edifício. Porque ainda vai haver um processo de programação onde você vai passar por cada espaço que precisa estar no prédio, e vai incluir grandes, ótimas ideias, novos espaços que ninguém pensou ainda, mas também até escritórios e espaços de admissão. Quero dizer, sim, devemos ter certeza de que não estamos sobrecarregando ninguém que sinta que está sendo deixado de fora da visão, mas também que não estamos limitados. Portanto, se surgir outra grande ideia mais tarde, ou apenas um espaço importante para mencioná-la.
[Graham]: E acho que outra coisa que é importante lembrar é que Não há exigência nem mesmo de que o comitê de construção escolar esteja envolvido na criação deste documento. Assim como a exigência é que seja apresentado pelo distrito. Portanto, acho apropriado que esta equipe comece a pintar um quadro para as pessoas reagirem. Então acho que estou bem com isso. Pessoalmente, estou bem com isso. Acho que ao ponto de envolver a comunidade, Quero envolver a comunidade quando houver especialistas na sala que possam fazer isso bem. Não quero que estejamos muito à frente desse processo porque acho que nenhum de nós em particular está equipado para realizar esse tipo de processo de visão com a comunidade de uma forma que seja consistente com o que deve acontecer durante viabilidade. Então não quero criar uma situação em que estejamos meio que sobre nossos esquis, essencialmente. Então eu acho que eu usaria esse documento quando chegarmos ao ponto de publicá-lo para a comunidade, quer dizer, eles podem, está nos documentos da reunião e tudo mais, mas para dizer tipo, isso é nosso, isso é como o ponto de partida que a comissão acelerou para leve-nos ao lugar onde, como a porta, podemos abrir as portas para essa visão mais ampla, mas queremos que você leia isto e comece a pensar criativamente sobre esses espaços. O importante é programar como Curtis Tufts, Curtis Tufts tem que dizer como uma entrada, este é o nosso, isso é como é, você sabe, este é o nosso lugar para descrever tudo isso. Então, e inicie esse processo. Então, acho que estou bem se formos meio visionários em termos do que sabemos, porque, como o MSBA descreve, o requisito aqui é assim, para que possamos começar a ouvir o que é importante para você. E eu posso te dizer, Sinto-me bem porque as coisas que ouvimos o tempo todo no comitê escolar estão bem representadas aqui. Atletismo, artes cênicas, Curtis Tufts, o espaço alternativo para o ensino médio, como todas essas coisas são, esses são os temas mais pesados para nós, de modo geral. Peter?
[Cushing]: Minha única conclusão é ter trabalhado em escolas que passaram por projetos MSBA ou projetos de construção escolar, como você quiser, Hum, as pessoas costumam falar sobre as esperanças visionárias que tinham e que gostariam de ter feito mais. que eles gostariam de ter colocado mais, porque dessa forma os eleitores poderiam ter visto, as pessoas poderiam ter visto o que poderia ter sido. E, em vez disso, eles quase se sentiram limitados por se preocuparem com o tipo, ah, isso vai passar? Não vai passar? E a minha sugestão, já tendo passado por isso algumas vezes em diversas coisas, é tornar o edifício o mais visionário possível. para que você inspire a comunidade em torno disso e realmente os envolva nas possibilidades e no potencial.
[Graham]: Ah, desculpe, Larry?
[Preisner]: Concordo 100% com essa afirmação. No que diz respeito ao serviço de alimentação administrado por estudantes, quando os alunos Há algum tempo, os estudantes clamavam por isso. Mas não conseguimos fazer isso porque a palavra naquela época era, eu acho, esconder e matar. Você sabe, estamos frustrados com isso. Mas por questões de justiça e assim por diante, nem todos os alunos entendem que poderíamos pagar por isso em uma liquidação. Então, penso nisso, agora a maioria das escolas regionais em que estive tem alunos vale-refeição ou algo assim.
[Graham]: O de Arlington é como um café. Então o de Arlington é limitado porque você não pode interferir no programa de serviço de alimentação. Esse é um outro problema. Mas o que havia em Arlington era como um café, essencialmente como café.
[Preisner]: Bem, estudantes até hoje. Então, no ano passado, eles eram o Sr. Brown. Sim, sim, sim. Portanto, há o número dois em termos de arremesso.
[Graham]: Então isso está tudo no capítulo 74 naquela outra forma. Portanto, não aparece muito aqui por esse motivo. Sim. Então nós colocamos algo lá só para não se perder, mas o formulário do capítulo 74 fala sobre todos esses programas que estamos tentando explorar e a capacidade proposta.
[Preisner]: Essex tem um instituto lá. Suas lojas são, na verdade, mais parecidas com edifícios do tipo armazém adjacentes ao edifício estruturado. O que realmente precisamos é de espaço e edifícios metálicos bem isolados, mesmo com toda a energia e outras coisas, estão bem. Então, dependendo de como fosse o layout, como conceito, encontraríamos um tipo de asa superior que fosse um pouco mais industrial. E dessa forma, isso também pode nos dar mais imagens divididas, que é o que precisaríamos. E também, pode ser um bom dinheiro.
[Graham]: OK. Posso acrescentar algo sobre isso. OK. Paulo?
[SPEAKER_01]: Sim. Bem, então é algo que eu disse, eu acho, antes. Quando estávamos andando pelo prédio Bonington, duas coisas que funcionaram para mim, apenas pela minha experiência, acho que o que nos disseram é que havia várias áreas porque suas necessidades estão começando a crescer à medida que começamos a imaginar o que queremos. Então, acho que também me sinto confortável com isso como ponto de partida ou como ponto de partida, porque não, não acho que isso nos limite, pois não podemos continuar a crescer ou considerar o que a comunidade realmente precisa. . Quero dizer, somos apenas um grupo seleto de pessoas. Há uma comunidade de 60.000 pessoas que provavelmente têm alguma opinião sobre algum programa que a escola poderia oferecer. Almejar as estrelas ou realmente considerar o que é possível também é difícil porque não sabemos o que é possível. Quando estávamos andando por Wellington, quero dizer, durante mais da metade do passeio, fiquei em choque com o que eles tinham a oferecer aos seus alunos, o que o corpo docente estava vivenciando, o que a HFMA ou a empresa de design estavam oferecendo. Eu acho que houve tanto entender o que podemos fazer, porque isso nunca aconteceu antes. Então, uma ideia como um café estudantil, nunca tivemos isso antes. Eu não tinha isso aqui, e tenho certeza que muitos de vocês não tinham um café estudantil no sentido da palavra. E então considerar como isso seria para a nossa comunidade é algo que nunca foi feito antes. Então, como você pode dizer que queremos isso? Além de ouvir que estamos indo para outras comunidades que têm isso, e acho que é por isso que deveríamos realmente pressionar para ir para outros programas que tenham MSPA, ou outros programas em geral que oferecem coisas que não podemos ter a partir de agora, poderíamos considerar o programa. Estou bem com isso em sua redação atual, apenas como um começo, como um limite, como ele.
[Ruseau]: Paulo? Sim, quero alimentar tudo com isso. Mas quando penso no envolvimento da comunidade, várias pessoas mencionaram que estamos um pouco limitados pelas nossas próprias experiências e conhecimentos, bem, estamos completamente limitados pelas nossas próprias experiências e conhecimentos. E assim, Ao contrário da comunidade, vamos dar uma volta e ver muitas escolas. Toda Medford não é assim. E então acho que é, bem, de se esperar, razoável pensar que temos um impacto descomunal sobre o que é possível. Agora, quero dizer, obviamente, não estou servindo a comunidade, e estou ansioso para que os profissionais façam isso, façam aquilo, porque, tipo, eu não os imagino fornecendo-nos uma lista de coisas para fazer com este edifício, esta sala, tipo, eles vão fornecer, na minha opinião, um conjunto de valores, o que é importante para eles, e receber feedback a partir daí para criar uma visão. Mas perguntar à comunidade será autosselecionado, não será absolutamente representativo da comunidade, isso não é 100% uma opção, de alguma forma gerar uma visão, acho que será ótimo. Eu simplesmente não vejo isso como algo que vai acontecer. E isso é mais ou menos, na minha opinião, quero dizer, estou neste comitê, porque estou em busca de coisas novas que preciso para ter certeza de que não pararemos de falar, de pensar. E presumo que todos aqui estavam aqui porque as pessoas tinham que mas eles não estão investindo em cinco a sete anos de suas vidas para conseguir isso. Então, eu realmente me importo muito com o que todo mundo está dizendo, mas, assim como eu, frequentei uma escola de nível único em Borough of New Hampshire. Era uma escola regional construída por volta de 1970. E para mim, isso é o ensino médio. Espero que não façamos isso aqui, mas até começarmos isto, Eu não sei o que você vai fazer. É possível. Então estou ansioso por essa oportunidade. E então compartilhar o que estamos vivenciando com esses passeios. Tipo, a gente viu essa coisa, tipo, longe como uma van, esses túneis que são tão grandes assim, do teto até o primeiro andar, passando pela biblioteca, dão luz, luz natural, por onde a biblioteca chegava. Isso é meio estranho, para ser honesto. Mas também, tipo, nunca vi tal coisa e achei legal ir até lá. Mas estou entusiasmado com todas estas visitas, porque suspeito que vamos encontrar em cada visita coisas que queremos mais. E nós pensamos, não vamos fazer isso. Certo.
[Graham]: Certo. Lucas?
[Brown]: Quero me submeter a Lori.
[Graham]: Ah, desculpe.
[Hodgdon]: Oh, bem, você meio que adicionou isso. Bem, eu acho. Para mim, e talvez Peter saiba, já que ele está na vanguarda da pesquisa, sinto que falta alguma pesquisa em torno disso, em torno da base educacional. Como vamos entregar instrução, currículo? E eu sinto, você sabe, ouvindo e adoro arquitetura escolar, mas também estou pensando que há uma escola em San Diego da qual sei que todos nós conversamos sobre isso. Eu sei que a visão de Curtis Tufts é que cheguemos ao aprendizado baseado em projetos. Portanto, não estamos olhando para uma sala de aula típica. Estamos olhando para estações de colaboração, áreas de colaboração, que o centro é provavelmente a biblioteca e estamos chamando isso de outra coisa. E quero ter certeza de que não estamos perdendo isso porque esse prédio é, tenho certeza, em 1970, quando esse prédio estava sendo construído, nós pensamos, isso é o que há de mais moderno em 1970. Ok, ninguém esperava que fosse do jeito que estava. E eu diria que para o edifício de 1900 é o Curtis Tufts, que adoro e adoraria replicar de diferentes maneiras, mas só acho que não quero perder a pesquisa sobre isso. Acho que ir para o ensino médio é muito importante. Há uma escola em San Diego que oferece aprendizagem baseada em projetos e é assim que eles estruturam o dia, mas é como um armazém. Parece que as crianças se reúnem, como se estivessem fazendo um projeto. e eles saem para salas diferentes para fazer sua parte no projeto ou se encontrar com seu facilitador. Então, quero ter certeza de que, porque acho que temos que estar anos-luz à frente de todos, também precisaremos fazer um orçamento para como um professor ensinará de forma diferente. E não quero perder isso. Quero dizer, você pode ter um prédio e não fazer o que disse que faria com ele. Por exemplo, a Mosconomet criou este edifício redondo Certo? Para que as crianças nunca tivessem para onde ir a não ser no prédio, certo? É redondo. Não era economicamente viável quando se tratava disso. Então quando você chega no terceiro andar, educacionalmente, não tinha ar condicionado porque ficou sem dinheiro. Você não deveria ter um terceiro andar. Então, eu só quero fazer, estou apenas pensando na instrução e avaliação curricular daqui a 15 anos, porque normalmente é quando o prédio provavelmente será construído. E eu não quero nossos planos ou qual é a nossa visão Você só precisa estar cinco anos à frente de tudo. E não sei se você conhece aquela escola em San Diego, Peter, mas é de última geração. É, você sabe, é, e o desempenho deles está nas alturas e está vinculado a uma escola profissionalizante. E então as crianças vão, e de, e criam, e projetam, e é realmente uma questão de design. Então, eu sei que isso envolveria meus alunos, mas eu gostaria de começar ainda mais cedo com os alunos do ensino médio, porque acho que, em termos de Curtis Tufts, é tarde demais para nossos filhos. eles deveriam estar noivos há muito tempo. Então, só não quero perder a pesquisa. Estou feliz em fazer algumas pesquisas e obter alguns artigos.
[Graham]: Então esse é o trabalho que a equipe administrativa se inscreveu para fazer, porque eles vão ter que descrever o currículo, a seção curricular 2B disso, que ainda não está completa.
[Hodgdon]: Você não quer ter um edifício inovador e depois fazer as mesmas coisas que já fez. Correto. Acredito que esse é o nosso trabalho. Ah, então você sabe mais do que eu. Sim. Mas eu simplesmente, você sabe, não quero que isso se perca porque poderíamos muito bem desenvolver essa coisa.
[Brown]: Sim.
[Preisner]: Lou?
[Hodgdon]: Espero que isso faça sentido.
[Preisner]: Sim. Apenas alguns pontos. Algumas de nossas respostas aqui são delinquentes. Certo. A questão ainda é limitada. Eu tenho um monte de coisas que você pode conversar. Sim. Então, sobre esse equilíbrio vertical.
[SPEAKER_03]: Sim.
[Preisner]: Acho que é um erro não interagir com eles. Acho que adiar até que profissionais estejam envolvidos é possivelmente um instinto muito severo. Acho que deveria haver um envolvimento auto-coordenado, provavelmente neste verão. Conversamos sobre uma pesquisa e o comitê de educação. Achei que era uma ideia sábia. É só um, o que você quer? E eu concordo. As suas respostas provavelmente não serão termos muito detalhados, com longas explicações sobre como os diferentes elementos são integrados e como apoiam a aprendizagem. Não estou esperando isso, mas espero entender o que a comunidade considera importante e o que ela deseja ver. E a partir disso, nós meio que sabemos disso primeiro e documentamos. E então usaremos isso como parte da nossa visão E certamente, muito do imaginário é discutido. Há um lugar para isso no processo. É viabilidade. Assim que tivermos o dinheiro reservado e estivermos comprometidos com a viabilidade, esse dinheiro será aplicado em consultores e em pessoas com deficiência. E no final da viabilidade, deveríamos ter, a julgar por todas as escolas que estão estudando, que é 2,7, teremos de três a cinco opções. E eles terão detalhes significativos. Eles estimularão muitas conversas na comunidade. E provavelmente vai ficar confuso. Haverá muitas opiniões e assim por diante. E também quero referir isso à viabilidade e focar na elegibilidade dos executivos. Porque o motivo de não estar aqui é porque eu vi através de muitas fontes né, eu falei com as pessoas coisas particulares. Ball é um ótimo exemplo, certo? Se você lançar um jogo perfeito e ninguém te conhecer no ensino médio, você morrerá em seis anos. Caso contrário, você pode estar na 14ª conta, certo? Então estou aqui para manter isso sob controle. Eu não quero desperdiçar isso. não é nada mais. Eu só queria divulgar todas essas coisas.
[Graham]: Obrigado. Sim, então acho que algumas coisas. Também estou aqui para manter isso sob controle. É como minha missão na vida manter isso nos trilhos. Uma das coisas é que concordo com você que podemos começar a fazer essas perguntas no verão. O que não estou claro é: você está dizendo que não devemos enviar isso até que tenhamos feito isso? Ou você está sugerindo que enviemos isso e depois usemos esse tipo de informação para alimentar também os consultores que virão?
[Preisner]: Então, estou atribuindo a você e também descrevendo a eficiência do que gostaríamos.
[Graham]: E então, há algo aqui que você deseja que não esteja aqui?
[Preisner]: Se estamos a introduzir coisas novas que queremos, penso que esse material pertence a estes edifícios. Penso que o que esta pergunta pretende é dizer-nos actualmente
[Graham]: Ele está solicitando que espaços centrais, espaços especiais e espaços não tradicionais descritos acima sejam propostos para uso, se conhecidos neste momento. Além disso, se houver alterações propostas, indique como elas afetarão as necessidades de espaço e que treinamento para apoiar a equipe será ou poderá ser fornecido. Essa é a questão.
[Preisner]: Sim. Então é isso? OK.
[Graham]: Tenha paciência, meu cérebro entrou em curto-circuito há várias horas. Há algo que você está propondo retirar? Tipo, há palavras na página que você deseja retirar? Eu diria qualquer coisa que não exista hoje. Qual é?
[Preisner]: Dispomos de um auditório com iluminação e acústica e sistema de som.
[Graham]: A anestesia, como todas essas coisas existem, elas simplesmente existem de maneira deficiente.
[Preisner]: Se você tem uma lista de desejos para o livro um amanhã, eu diria livro um. No entanto, essa conversa tem que ser sobre isso.
[Brown]: Você está preocupado com a possibilidade de o MSBA atrapalhar esse processo ou com o fato de as pessoas ficarem preocupadas por não terem tido a chance de obter feedback? E submetemos este documento sem chegar à comunidade.
[Preisner]: Então minha mãe é, então essa é a última. Estou preocupado com o fato de estarmos privando nossos direitos ao permitir que nossos filhos vazem para esse ditado, bem, queremos que uma escola exista, sem nunca termos envolvido a comunidade para perguntar o que ela quer.
[Graham]: Acho que o que a comunidade quer é conversar em estudo de viabilidade. E não podemos chegar lá a menos que concordemos sobre como vamos enviar esse documento, certo? É por isso que estou apenas tentando ser realmente concreto. acho que o que você está dizendo é que há muita informação nos itens um a 11 da página 14. E, em vez disso, talvez devêssemos ser mais amplos sobre o que pensamos. É isso que você está dizendo?
[Preisner]: Quero dizer, além do mini palco, todas essas coisas existem mal. E Isso vai na nossa frente do colchete, certo? Isso faz parte de nosso cronograma oficial baseado em elegibilidade. Será visualizado por qualquer pessoa que responder à RFI e fizer propostas em nossa comunidade para estudo de viabilidade. Se tem certas coisas que o tamanho não nos incomoda, então aquele empreiteiro vai ver isso e vai pensar nisso possivelmente em detrimento de outras coisas. E é isso.
[Graham]: Sim. Eu também encorajaria este grupo a escolher as palavras com cuidado. Por exemplo, se começarmos a dizer às pessoas que as estamos privando de direitos, elas se sentirão assim. E não acho que a comunidade pense em nós dessa forma. Tipo, então não deveríamos falar assim. Então eu simplesmente acho que essas coisas encontram seus próprios caminhos na comunidade. Então eu, o comitê escolar sob sua autoridade nomeou todos vocês. E estamos aqui para curtir, para não estragar tudo, certo? Porque todo mundo na cidade está definitivamente com medo de que vamos estragar tudo. Então é simplesmente a verdade. Então podemos atacar item 11, todas essas outras coisas estão lá. Podemos fazer isso, como irei explicar e torná-lo um pouco menos específico, o que eu acho totalmente bom e razoável, para que não pareça tão específico. E eu acho que, no que você quer dizer, como quando divulgamos um comunicado à imprensa que diz que esses documentos estão completos, é necessário que este documento seja enquadrado como um ponto de partida por parte deste comitê, em reuniões abertas ao público é difícil. É como maio e junho, como se não houvesse muito tempo na comunidade para as pessoas estarem conosco. Mas o objetivo disso era coletar todo o feedback que ouvimos ao longo do caminho, combiná-lo com a metodologia de ensino e aprendizagem e nos levar para as corridas. E é isso, para mim, que estamos aqui para fazer na elegibilidade. Então acho que ainda estamos no caminho certo para fazer isso. E então eu acho que o outro lugar onde há alguma descrição real aqui é ao redor do espaço de mídia da biblioteca. Mas eu também diria que não vejo nada aqui que não corresponda de alguma forma à descrição da corrente. Portanto, há uma descrição do estado atual em que Maria se encontra. E depois há a descrição de coisas semelhantes, o espaço ideal e diferente de um banheiro próximo. E paredes móveis. Acho que, além disso, estamos dizendo algo sobre como estamos imaginando e, na verdade, com o luxo de nosso bibliotecário-chefe fazer isso por nós, que é isso que estamos imaginando que esse espaço se tornará. Então esse foi o outro lugar onde achei que era muito detalhado. E então não sei se alguém viu mais alguma coisa que achasse detalhada demais.
[Brown]: Existem alguns itens na seção da biblioteca que são informações realmente boas. Provavelmente é mais necessário um pouco mais adiante. Como precisa de uma pia e como caixas para os armários. Como se tudo isso fosse ótimo, talvez um pouco granular demais para este documento. OK. Então não sei se nos machuca ter isso aí, mas pode ser E, na opinião de Luke, está se concentrando mais em uma área do projeto do que em outras. Então poderíamos, quero dizer, eu não me livraria de nada disso. Ou talvez eu falasse com ela mais tarde. Ah, claro, claro, sim. Talvez apenas guardemos isso para a parte de programação de visão. Sim, me dê isso.
[Preisner]: Sim. Talvez de certa forma, presumo que você aborde algumas das preocupações que levantei e talvez outras compartilhei, seja ter uma formatação mais consistente. Então, você sabe, formatação diferente. Parece que você está enfatizando algo em detrimento de outra coisa.
[Graham]: Tudo isso será limpo antes que isso seja feito.
[Preisner]: Então, talvez se isso fosse padronizado, as coisas apareceriam mais do que outras coisas. Sim. E então também poderíamos ajustar as palavras aqui e ali onde algo precisa ser projetado para atingir isso. Digamos, as séries atuais são esta. tiver um diferente, ele pousará.
[Graham]: OK. Sim, tudo isso é uma espécie de modelo maluco para trabalhar. E tem todos os tipos de balas diferentes. Então, tudo isso será limpo antes de terminarmos para garantir que seja consistente.
[Brown]: Eu acho que para aqueles de nós que tinham alguma escrita A suposição era que você estaria reformatando. E eu simplesmente não sofro de brevidade. Não, está tudo bem.
[Graham]: Tudo bem. Tudo bem.
[Brown]: Mas antes disso eu queria dizer, Laurie, que se você olhar algumas das ideias para a biblioteca, eu tinha em mente o aprendizado baseado em projetos. Isso é incrível. Porque eu também pensei, sim. Sim.
[Graham]: Há dúvidas sobre a seção três? Arão?
[SPEAKER_01]: Então eu acho que, como você mencionou, por exemplo, alguns dos itens mais específicos, como na biblioteca, no espaço de mídia da biblioteca, estamos sugerindo que os do CERN sejam mais específicos do que outros. Então, vamos tirá-los? Porque a seção anterior do estado da arte, o Centro de Artes Cênicas, vamos atacar Levin, mas não vamos atacar outros. Só não sei se faz sentido atacar os do CERN, mas não outros.
[Graham]: Acho que estamos apenas, acho que o que estou ouvindo é apenas trazer tudo ao mesmo nível de detalhe.
[SPEAKER_01]: Certo.
[Graham]: Certo.
[SPEAKER_01]: Sim, quero dizer, eu prefiro isso. Ok, vamos, não acho que faça muito sentido atacar certas coisas e não outras, se quisermos ser específicos sobre certas áreas. Sim, acho que um ou outro deveria ser escolhido.
[Hodgdon]: Ok, perfeito. Desculpe, Larry, eu vi sua mão?
[Preisner]: Um minuto atrás.
[Hodgdon]: Oh, tudo bem.
[Brown]: Pode ser.
[Preisner]: Eu diria que isso é verdade. Além disso, gostaria de propor, se você estiver interessado, que a NELTA, a New England Labor's Training Academy, está acabando de concluir, neste momento, um novo campus, que seria adequado para cursos vocacionais. Mas tem estandes, grupos e salas de aula cercadas por uma grande metalúrgica, assim como a Essence. Então, conceitualmente, ele constrói escolas diferentes, tire uma foto. Sean, lá embaixo, na Media Tech, faz um trabalho muito bom com os alunos. Nesse ponto do outono, ou talvez antes. Mas faça uma pequena montagem bacana com música. E isso meio que explica coisas que nos deixam entusiasmados. Então, talvez possamos ir ao teatro algum dia e mostrar às pessoas da comunidade que estão interessadas. Então foi isso que nos motivou. para que possamos arrumar um pouco a mesa. Mas eu acho que é bom. Neste ponto, estamos pintando com um pincel largo. Nós temos tudo isso. Mas acho bom dar uma panorâmica. E eu, pessoalmente, acho que não há problema em dizer não apenas o que é, mas apenas tocá-los um pouco. Além disso, gostaríamos de ficar no Teatro de Nova York. É um lugar muito, muito legal. Amamos essas duas coisas. Salas de aula são salas de aula, deveriam ser bonitas, deveriam ser funcionais. Vogue, eles só precisam de espaço. Vou rasgá-lo de qualquer maneira. A ligação com os filmes, a mídia é muito grande.
[Graham]: Sim, e Suzanne estava trabalhando nisso. Rastreando o aplicativo que entrou. Alguns anos atrás, para fazer alguma coisa. Foi uma aprendizagem muito baseada em projetos de integração com o ar livre orientada para outra bolsa que não conseguimos, mas ela ia conseguir. Examine os arquivos e tivemos informações para descobrir se há algo assim.
[Preisner]: Beisebol de escalada. você sabe, um curso de esqui cross-country preparado lá em cima com algumas yurts e você pode comer aqui. Quero dizer, isso é tão subdesenvolvido e é uma joia para toda a cidade. E não quero ser capitalista, mas há dinheiro em termos de taxas de estacionamento, concessões e outras coisas. Quero dizer, isso é tão lindo Então, como isso se integra a todos, poderia haver encontros entre países nessa área. Então, para aguçar o apetite, para mim, acho justo apontar o que está aqui, algumas das deficiências, o que achamos que está faltando para o bem dos alunos, e então dar-lhes algumas opções do que estamos pensando.
[Graham]: Sim. OK. Alguma outra dúvida, comentário?
[Brown]: Maria? Eu só quero mencionar uma coisa. Você provavelmente já sabe que o PVD High School está em andamento agora. Eles estão prestes a começar a fase de design. Falei então com a bibliotecária da PVD High School. Ela me deu algumas de suas anotações, que incorporei. OK. Mas eles estão apenas alguns passos à frente. Sim. Pode ser um recurso. Então.
[Graham]: Ótimo. Brian?
[Preisner]: Qual é a sua lista de possíveis alunos que não podem comparecer? O que mais está acontecendo?
[Graham]: Hum, então conversamos sobre Arlington, conversamos sobre Somerville, Belmont, ok e você sabe o outro, o que podemos querer fazer é reformatar nossas reuniões de verão para serem como passeios, para que tenhamos algum tempo no verão para fazer vários passeios, então hum Acho que seria uma grande utilidade para o verão se conseguirmos todos esses documentos, se conseguirmos analisar todos esses documentos para que possamos realmente aproveitar o verão para montar todos os nossos planos de comunicação, começar a contar à comunidade o que estamos dizendo, começar a olhar para todas as outras escolas e se preparar. Portanto, pode ser um bom momento para fazer tudo isso.
[Preisner]: Se você quiser ir para Nelta, acho que posso mandar isso para casa. OK. Então, e acho que isso existe, especialmente em locais Ótimo, ok. OK. Sinto muito, que escola é essa? Quincy. Sim. Ótimo. OK.
[Brown]: Sim, isso seria ótimo.
[Graham]: Seção quatro, envolvimento da comunidade. Acho que da última vez que conversamos, as pessoas falaram sobre a sequência das informações ali contidas. E eu tentei, embora esteja encontrando erros de digitação porque estava fazendo isso no meu colo na reunião do conselho ontem à noite, mas tentei re-sequenciar isso para fluir melhor com as informações que temos aqui. Falando primeiro sobre o subcomitê de comunicações e envolvimento comunitário. Acho que foi por último e depois falei sobre algumas das coisas especificamente que eles perguntaram por aí, você sabe, que tipo de coisas estamos pensando em fazer? E então, além disso, fazendo um pouco de enquadramento do último parágrafo um pouco melhor. o envolvimento que já fizemos em torno da co-localização de Curtis Tufts porque esse é um programa que estamos propondo trazer aqui e o comitê escolar fez um trabalho muito útil para levar isso adiante. Então isto é, acho que é tudo neste documento. Alguma outra dúvida? Hum, há uma moção para aprovar este documento conforme alterado e para ser concluído conforme observado?
[Cushing]: Moção para aprovação conforme alterada e concluída conforme observado.
[Preisner]: OK. Em segundo lugar por... Ah. Posso pedir para aguardar? Sim, absolutamente. Yeah, yeah. Coloquei seu nome na lista.
[Graham]: Sim, absolutamente. Ok, então uma moção do Dr. Cushing e Aaron, apoiada por Aaron. Todos os nossos membros votantes estão pessoalmente. Então, todos os que estão a favor. Todos aqueles que se opuseram. Os Ayes o tem. OK.
[Preisner]: Sim, sim.
[Graham]: Eu posso fazer isso. Ok, o último item da nossa agenda desta noite é apenas para atualizá-los sobre as informações sobre práticas de manutenção. Então, Dr. Cushing, deixe-me distribuir isso e depois explicarei o que é. Ok, todos tomaram um café? Ah, estamos quase lá. OK. Ok, assim como o enquadramento, o MSBA tem um portal online onde exige que carreguemos uma grande variedade de documentos sobre nossas práticas de manutenção e planejamento de capital. No início deste processo, Tom e eu conversamos com esse sistema e criamos este documento apenas para tentar fornecer um local de trabalho para todas essas informações. Então você verá todas as perguntas listadas. ao longo deste documento. E o que você verá são as perguntas, o formato das respostas. Muitas dessas coisas são perguntas do tipo sim, não e, em seguida, quaisquer comentários, que seriam comentários que precisamos colocar no sistema para responder à pergunta, etc. Hum, então se começarmos do topo, o que eu acho que você verá é que a grande maioria dessas informações tem que ser preenchida pelo Dr. Cushing, que é nosso representante no comitê em termos de seu trabalho como superintendente do departamento de instalações das Escolas Públicas de Medford, entre outros 45 trabalhos que desempenha. Mas acho que só queria repassar as perguntas aqui como uma espécie de ponto de partida e falar um pouco sobre, vocês sabem, dar a todos a chance de revisar todas as informações que já está preenchido aqui e falaremos sobre as próximas etapas deste documento. Portanto, se começarmos do topo, a primeira série de perguntas é realmente sobre pessoal. Então pergunta: a pergunta número um é: a manutenção das instalações é realizada pelo município ou pelo distrito? Na nossa situação, é uma combinação de ambos. Portanto, os distritos têm em grande parte a responsabilidade pela manutenção de todas as coisas até que algo fique grande demais e se torne um projeto de capital e então a cidade intervenha. Nosso departamento de edifícios e terrenos limpa a neve e faz outros projetos, como pavimentação e coisas assim. Portanto, é realmente um esforço de grupo. Item número dois: os fornecedores são usados para algum aspecto da manutenção das instalações? E a resposta para isso é sim. Para todas essas coisas, encanamento, controle de pragas, inspeções de elevadores, testes de amianto, etc., sistemas de alarme de incêndio, todas essas coisas boas.
[Cushing]: Estou apenas esperando o nome da nossa empresa de controle de pragas.
[Graham]: Número três, equivalente a tempo integral, para ajudá-los a entender quantos zeladores temos em todo o distrito. Existe um diretor de instalações? A resposta para isso é sim. E o distrito definiu descrições de funções para o nosso pessoal de custódia? E a resposta é sim, então teremos que anexá-los. Hum, o item número seis é o sistema de avaliação de desempenho do pessoal de custódia e manutenção do distrito. Hum, isso é um trabalho em andamento, mas, uh, estamos, uh, com negociações de contrato pendentes em torno disso. E, hum, o número sete é o treinamento necessário ou fornecido para a equipe de custódia e manutenção do distrito. Hum, sim. E cobrimos algumas das coisas nas quais treinamos nossa equipe a partir de 2023. E o número oito é o plano de manutenção escrito para o distrito, que detalha os padrões mínimos de manutenção de custódia e rege as operações diárias. A resposta para isso é sim. E então teremos que anexar esses documentos. Então essa é a seção de pessoal, o planejamento. Existe um plano de manutenção preventiva ou preditiva das instalações do distrito? A resposta é sim, e há um anexo que teremos que fornecer. O distrito possui um sistema de ordens de serviço? A resposta é sim. Na verdade, recentemente convertemos o sistema de ordem de serviço por e-mail, que é problemático, como você pode mencionar, para um sistema chamado herói de operações. E é um verdadeiro sistema de tíquetes de ordens de serviço. E nós, o distrito, estamos transferindo as pessoas para isso, tanto na equipe de custódia quanto nos prédios escolares. Ao longo do curso, estamos trabalhando nessa implementação. O índice de condição das instalações pergunta número um. O distrito realiza inspeções periódicas nas instalações escolares para verificar as suas condições? A resposta para isso é sim. Hum, o item número dois é se temos um índice de condições das instalações que monitora os sistemas escolares, identifica os principais componentes do sistema e rastreia as informações. Hum, compramos alguns softwares para começar a fazer isso em fevereiro de 2024. Essa é a operação herói. Hum, item número três, descreva como o distrito analisa as informações sobre as condições das instalações e como essa análise impacta as decisões sobre melhorias de capital orçamentário e desempenho do pessoal. Assim, até recentemente, as condições e os reparos das instalações eram feitos conforme a necessidade. o distrito. Portanto, a partir do ano fiscal de 24, começamos realmente a mudar para um modelo de reativação em que analisamos cada uma de nossas escolas periodicamente para entender suas necessidades orçamentárias, etc. Item número quatro, temos um protocolo sobre comissionamento e recomissionamento? Isso está começando no EF25. E esse processo é essencialmente periódico. Você faz uma espécie de avaliação do que está acontecendo no edifício para poder identificar o que seria necessário para trazer o edifício de volta à sua condição original em termos de sua intenção. E então o que isso faz é destacar qualquer manutenção práticas que precisam mudar. HVAC pode, você sabe, os grandes sistemas que existem são orientados para HVAC. Você pode ou não saber disso, mas temos um projeto em andamento agora em nossas escolas de ensino médio que substituirá os sistemas HVAC na Andrews Middle School e depois em todo o complexo McGlynn. Portanto, esses edifícios estão, na verdade, sendo recondicionados por causa desse trabalho substantivo, que está programado para ser feito. Esperemos que no próximo verão. No próximo verão. Sim. E as outras escolas, Brooks, Roberts, Missittuck, entrarão no ciclo de recondicionamento com esta próxima reabilitação. E então a expectativa seria que o ensino médio continuasse com um ciclo de cinco anos com as outras escolas também.
[Brown]: Maria? Tenho uma pergunta porque esses edifícios têm apenas mais de 20 anos. Você sabe o que vou dizer?
[Cushing]: Vá em frente.
[Brown]: por não ser acompanhado ou isso está apenas envelhecendo?
[Cushing]: Acho que essa é realmente uma boa pergunta. Sim, realmente são os dois. Com toda a honestidade, e com qualquer um dos nossos arquitectos e outros que tenham muito mais experiência do que eu, a realidade é que, à medida que estes edifícios se aproximam dos 25 anos, atingem a expectativa de meia-idade para a sua estrutura. Então, você sabe, os telhados duram cerca de 30 anos. Equipamentos HVAC, você sabe, espera-se que alguns equipamentos durem 10 anos. Alguns devem durar 15. E, você sabe, seus equipamentos maiores, seus chillers de telhado, seus compressores, coisas assim, com manutenção adequada, chegarão a essa marca de 25 anos. Mas, essencialmente, nesse ponto, quero dizer, todos com quem conversamos em nosso processo de OPM e designers estão, ah, sim, eles estão no fim de suas vidas. Eles poderiam ser o Rolls Royce. E acho que foi assim que descrevi para alguém como, você sabe, não vamos investir mais dinheiro para consertar isso porque não é um Mustang clássico ou um carro clássico. É um Pinto 1975.
[Graham]: Então, sim, sim para ambas as coisas, como manutenção proativa, como prolongar a vida útil desses sistemas. Mas há uma vida do sistema que você conhece, você explora e eu acho que o que você vê, principalmente quando você fala, quando começa a pensar assim, é mais ou menos. programação de sistema que entrará nesta nova escola secundária como Arlington falou muito sobre como eles ainda não sabem como usar seu prédio porque é tão altamente técnico e tão diferente de como seu prédio costumava funcionar que eles disseram muitas vezes que ouvem que esta coisa está quebrada e não está quebrada, eles simplesmente não sabem como usá-la corretamente e então há uma enorme curva de aprendizado que envolve esses novos edifícios em particular Mas, você sabe, pela mesma razão que quando seu carro está totalmente eletrificado por dentro, certo? Como se houvesse mais peças, há mais coisas que podem dar errado, certo? Tem mais, tem mais, bem, se você é totalmente elétrico, isso é diferente. Mas como você começa a falar sobre o avanço de qualquer outra coisa que está acontecendo na sua casa, como se você, você sabe, a geladeira dos anos 70 durasse 30 anos. E ainda está, talvez ainda esteja rodando em verde abacate, mas Se você comprou uma geladeira há 10 anos, provavelmente está pensando que é hora de comprar uma geladeira nova. Portanto, toda a forma como mantemos nossos edifícios mudará com este novo edifício. E acho que o que eles estão tentando entender é: como fazemos isso hoje? Então, quão grande será essa subida para cuidarmos bem deste prédio? E a resposta é: temos trabalho a fazer nesse departamento, com certeza. estamos tentando chegar lá de forma proativa para que tenhamos chegado no momento em que este prédio for construído, porque esse será o seu próprio desafio. A questão ambiental: o distrito monitoriza rotineiramente a qualidade do ar? A resposta para isso é sim. O distrito implementa práticas no programa Ferramentas para Escolas da EPA? A resposta é sim.
[Cushing]: Mais informações em breve. Sim, temos mais trabalho a fazer nisso.
[Graham]: O distrito possui um protocolo para eliminar produtos químicos tóxicos e usar produtos verdes para limpeza e reparos? As melhores práticas para operadores de edifícios normalmente incluem inspeção, teste, balanceamento e limpeza regulares de componentes HVAC para torná-los mais eficientes. Nós fazemos isso? Acho que talvez seja um sim funcional. O distrito monitoriza o consumo e os gastos com energia? Nós fazemos.
[Cushing]: Começamos isso este ano.
[Graham]: É uma análise muito interessante.
[Ruseau]: Eu posso te dizer agora. Eu acho que é uma palavra. Sim. Lucas? Desde COVID, sim.
[Graham]: Com testes externos, sim.
[SPEAKER_03]: Sim. Agora existe tecnologia, medidores.
[Preisner]: Em uma série de métricas do Reino Unido, em uma série de métricas internacionais. Qualquer coisa que você quiser. E se houver um problema, você pode seguir esse caminho.
[Cushing]: Sim, é uma vez por ano ou se surgir alguma preocupação. Então quando tivemos enchente, esqueci quando foi, dezembro, janeiro, sempre que fomos atingidos por uma enchente forte no colégio, depois que limpamos tudo, trouxemos consultores da UEC e eles fizeram testes de ar. Foi considerado bom em Brooks e em outras escolas, em particular no Mississippi, onde houve algum acúmulo de terreno ou o terreno está encostado na fundação. Sempre houve alguma preocupação com a umidade. Então faremos testes nesses espaços. Mas a outra coisa também está em nosso Distrito no momento estamos fazendo um projeto de mapeamento distrital para conhecer cada espaço para obter fotos de cada espaço para realmente entender cada espaço para que possamos ter um dispositivo como você mencionou, provavelmente teremos um custo de aumento significativo . que eu acho que deveríamos realmente considerar quando formos para uma nova escola secundária. E acho que o que o membro Graham está dizendo sobre as coisas que precisamos aprender como parte deste projeto HVAC com o Andrews e o McGlynn, essa tem sido uma das minhas principais perguntas: ok, isso é ótimo, mas assim que os comissionarmos, como saberemos se nossa equipe de manutenção está bem treinada para poder monitorar e não apenas saber o que monitorar, mas saber quando quero saber uma coisa, isso está fora do meu escopo, não posso tentar consertar isso, preciso chamar alguém. Então, esse tipo de coisa, como saber o que você sabe e também saber o que não sabe, para que o sistema possa ser mantido por profissionais de HVAC verdadeiramente treinados. E nossa equipe de manutenção faz um ótimo trabalho. É só que estamos entrando em uma área com esses sistemas de construção que exigem treinamento e habilidade extraordinariamente elevados.
[Preisner]: Posso dar um exemplo rápido? Não é culpa do cara da manutenção. Há momentos em que todo mundo está aberto. Grupos abertos no inverno, mas as aulas acabaram. Crianças no prédio C, é a comunidade E simples, mas de boa qualidade, para mim, é o que realmente importa para a diretoria. Outro exemplo rápido. As luzes que tínhamos nas lojas eram terríveis. Aquelas lâmpadas fluorescentes, muito suco, não brilhavam muito. Então recebemos esse discurso retórico de conseguir novos LEDs. E então não é muito literal nas lojas. É maravilhoso. Exceto que quem vendeu a nota fiscal ficou com tudo isso, Isso é bom, não há problema. Mas foi tudo programado via celular. Não tínhamos controle sobre isso. Não passa pela internet. E a recepção do celular é péssima. Portanto, estes foram dias pré-pandêmicos por cerca de três anos. Eu vinha aqui passear no meio do fim de semana e as luzes da minha loja estavam acesas.
[SPEAKER_03]: O que está acontecendo?
[Preisner]: E era para parar com isso. E acabamos de perguntar: podemos simplesmente colocar interruptores? Bem, não pensamos, bem, quanto tempo leva para ligar os interruptores? Então demorou cerca de dois anos depois de voltarmos às escolas, cerca de um ano e meio atrás, finalmente resolvemos o problema e não tivemos mais problemas desde então. Não sei o que eles fizeram, mas um grupo de caras da Jordan veio e descobriu tudo. Mas às vezes a gente corre com todas as contas e coisas que são de alta tecnologia, é como um software, tem todos esses apitos e sinos, mas você só precisa desses 5%, sabe o que estou dizendo? Você não precisa de todas essas outras coisas. capacidade mental para fazê-lo. Então, acho que isso é algo com o qual teremos que lidar durante todo esse processo e revisão. A outra coisa com relação a isso, que eu gostaria de ver como parte dessa visão, é que eu realmente gostaria, e acho que John me apoiaria 100%, é ter esse departamento de manutenção.
[Graham]: Temos um departamento de manutenção.
[Preisner]: Que tem um espaço, uma lojinha, Ah, tudo bem.
[Graham]: Entendi.
[Preisner]: Um lugar onde eles possam levar seus cortadores de grama para que não tenhamos que construir esses galpões por todo lado, armazená-los, trabalhar neles. Entendi. O cara provavelmente precisa de uma picape porque eles estão sempre pegando emprestados outras lojas, caminhões quando neva. Temos nosso próprio limpa-neves e tentamos estabelecer um relacionamento com a manutenção porque eles precisam de ajuda. Eles precisam de instalações. Eles sempre pegavam emprestado ferramentas, escadas, andaimes. para trabalhar e fazer coisas. Eles precisam de seu próprio palco e andaime. Então a gente tem os filhos, a cooperação, porque você sabe, todo ano eles quebram folhas, podam árvores, fazem a paisagem. As crianças fizeram todo esse trabalho de jardim na frente. No ano passado, eles estavam todos de joelhos arrancando ervas daninhas do pátio central. Então nós, havia uma coisa sobre tinta Então todos os anos trabalhamos com todos os buracos e estacionamentos. As crianças recapearam, vedaram os estacionamentos e pintaram todas as listras. Então, já que eles fazem isso, eu gostaria que as crianças recebessem um pouco de reconhecimento. E também talvez isso possa fazer parte de um novo plano, que é a colaboração, onde os estudantes do ensino profissional podem assumir algumas dessas coisas. E nós tentamos e tentamos conseguir empregos cooperativos para algumas dessas crianças Mas na construção é preciso ter 18 anos. Mas eles poderiam trabalhar um pouco com a escola aqui e ali. Talvez pudéssemos fazer mais fusões. Em relação à última coisa que direi, a coisa do armazém, só acho que o pessoal da CCW gostaria disso. Mas isso pode ser uma solução provisória. Você já esteve naquela instalação? Quero dizer, é. Isso é tudo que eles constroem de graça. É legal. É grande. Tem tudo dentro. Se não recebessem 25 centavos, talvez para o distrito escolar, ficariam sem dinheiro por um tempo. Estou bem. Você sabe, você não ouviu isso. Tudo bem.
[Graham]: Bem, você sabe, você está sendo gravado, certo?
[Preisner]: Ok, então
[Graham]: Também neste documento há uma série de perguntas sobre orçamento. Então, o responsável pela manutenção das instalações tem um papel no estabelecimento do orçamento? Quais são os montantes que foram solicitados no orçamento ao longo de uma série de anos? O que foi alocado no orçamento ao longo de uma série de anos? Se há uma variação, por que houve uma variação? Orçamento gasto ao longo de uma série de anos. Existe uma variação? Se houver uma variação de 20% ou mais entre anos consecutivos e os valores totais gastos do distrito, forneça detalhes sobre o motivo da diferença. orçamento projetado. Acho que estamos realmente em um caminho melhor lá. Então isso é legal. O que o distrito acredita que deveria ser o valor apropriado de gastos em operações e manutenção para permitir a manutenção de rotina dessas instalações? E quão perto estamos? Tivemos muita conversa na reunião do conselho ontem à noite, em particular, porque que há possíveis substituições da Proposta 2.5 na votação em novembro, votada ontem à noite. E parte de todo esse dinheiro, 7,5 milhões de dólares provenientes das duas medidas eleitorais, além dos 500 mil dólares, seria direcionado para as escolas. Uma grande parte do planejamento envolvido nesses números consistia em garantir que seríamos capazes de fornecer manutenção de rotina que apoiasse o distrito. Então isso é um grande negócio. Hum, e depois quaisquer outros comentários sobre o seu histórico orçamentário, então falaremos sobre os próximos itens. Depois, há uma peça de programa capital. Estamos em boa forma do ponto de vista do programa de capital porque a cidade tinha um programa de capital há vários anos quando o prefeito Lungo-Koehn assumiu as rédeas da cidade. Ela criou um plano de capital integrado que incluía as escolas e elas usam o call center para ajudar a estabelecer isso. E então estamos no meio de uma mudança de política por parte do comitê escolar para codificar nosso processo anual de revisão do planejamento de capital para as escolas. E então a história do orçamento de capital questiona sobre derrogações fiscais, exclusões de capital, exclusões de dívida. A resposta para tudo isso é que não fizemos isso antes, mas estamos prestes a fazê-lo em novembro. E depois quaisquer outros projetos de capital que foram adiados devido a restrições de financiamento, por isso tenho certeza de que teremos um ou dois itens aí. A seção final é o plano e orçamento de melhoria de capital. Então, você sabe qual é o nosso plano e orçamento de melhoria de capital, então anexaremos o plano de melhoria de capital da cidade e alguns dos outros documentos que temos internamente e, em seguida, forneceremos qualquer informação sobre a disponibilidade de fundos não públicos para fins de instalações escolares. Falaremos sobre nossos aluguéis. e algumas outras coisas lá. E depois fornecer informações do comité de finanças do tesoureiro ou do comité de planeamento de capital relativamente à dívida pendente e à capacidade futura de obrigações dentro do limite de dívida dos municípios. E isso virá do escritório do banqueiro. E então esta última tabela era apenas uma tabela, uma daquelas tabelas que tem que ser preenchida e completada. Portanto, todo este documento serve apenas para nos permitir começar a coletar as informações onde, em última análise, elas terão que ser inseridas no sistema de uma maneira muito particular. Então eu queria compartilhar isso com vocês, descobrir se vocês têm dúvidas ou comentários. Nosso objetivo de trabalho é novamente que até 30 de junho isso seja feito e possamos enviá-lo. Na verdade, acho que temos até outubro para fazer isso, mas não podemos passar para a próxima fase do processo até terminarmos. Portanto, nosso objetivo é reunir e organizar toda essa documentação até então. Então perguntas? Alguém gostaria de fazer uma moção para autorizar o Dr. Cushing e eu a preencher e enviar o questionário? Ok, então faça um gesto para mim e para o Dr. Cushing preenchermos este questionário conforme solicitado por Nicole Morell, apoiada por Emily. Obrigado, Emilly. Ok, todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? Os Ayes o tem. OK. Estamos no final da nossa agenda, alguns minutos adiantados. Nossa próxima reunião completa está marcada para as seis horas do dia 17 de julho via Zoom. Entrarei em contato com o comitê de comunicações para que possamos encontrar outra data, esperançosamente, em julho. E acho que os próximos passos são finalizar esses formulários e enviar tudo e aguardar a votação do estudo de viabilidade pelo conselho no dia 25. Hum, para que possamos ir para as corridas e então, você sabe, usar o verão para fazer nosso planejamento de envolvimento da comunidade e fazer algumas turnês. Então, entre agora e 1º de julho, direi que voltarei a entrar em contato com você se conseguir mudar as coisas e agendar algumas datas e horários. Portanto, essas duas reuniões podem não ficar no calendário exatamente como estão, mas avisarei vocês assim que tiver ideias e planos. De modo geral, se vamos para uma escola no verão, acho que os pais deles vão querer nos receber, não à noite, não é? período de tempo que funciona melhor para todos vocês do que para outros. Presumo que seja verão, será uma espécie de segunda a sexta. E provavelmente vão pedir para a gente não vir das seis às oito, mas com certeza vou perguntar se isso é uma possibilidade. Então, há outros momentos como, de modo geral, assim, A manhã é melhor que a tarde? A tarde é melhor que a hora do almoço? A hora do almoço é a melhor? Algum comentário sobre agendamento? Eu sei que é tudo impossível. OK.
[Brown]: Emilly? Acho que é flexível, mas presumo que não obteremos uma massa crítica do nosso feedback. Provavelmente será algo que alguma escola que seja um ótimo exemplo oferecerá. E se pensamos que não, não o fazemos. Correto. Sim. Teremos mais conversas. Acho que devemos priorizar qualquer escola que seja o melhor exemplo para vermos. Essa é a minha opinião sobre isso. Tudo bem, Nicole? Eu acho que seria bom não estar lá para exagerar ou tomar o seu tempo.
[Graham]: Sim. OK. Alguma outra dúvida, comentário sobre tempo e agendamento? Eu sei que é tudo. Então, como eu disse, vou perguntar se há pessoas dispostas a nos receber à noite, e talvez haja uma programação noturna acontecendo no prédio onde alguém estaria disposto a fazer isso, ou os arquitetos estariam dispostos, os designers muitas vezes estão disposto a ajudar a fazer essas coisas acontecerem. Então farei alguma divulgação e entrarei em contato. Tenho certeza de que o HMFH ficaria muito feliz em levar um grupo de volta a Arlington. Eu sei que alguns de vocês viram Arlington, Ficava bem ao lado, o que é incrível e foi muito legal. Então entrarei em contato sobre isso. E assim que eu tiver datas, pedirei que Lisa as envie para todos vocês, para que as tenham em sua agenda. E todos vocês deveriam ter o e-mail do distrito agora. Se você tiver dúvidas sobre isso, consulte o Dr. Cushing. E há uma moção para encerrar? Moção para encerrar por Luke.
[Brown]: Segundo.
[Graham]: por Libby. Todos aqueles a favor. Todos aqueles que se opuseram.